ЕГРЗ и негосэкспертиза: регистрация, изменения и исправление ошибок в 2025

Что такое ЕГРЗ и зачем нужна регистрация

ЕГРЗ (Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации) - это федеральная информационная система, в которой регистрируются все положительные заключения экспертизы, выданные как государственными, так и негосударственными экспертными организациями.

Для чего нужен ЕГРЗ

Прозрачность: Любой участник строительного процесса может проверить подлинность заключения экспертизы

Контроль: Органы власти отслеживают все выданные заключения в одном месте

Юридическая сила: Без регистрации в ЕГРЗ заключение негосударственной экспертизы не имеет юридической силы

Защита от подделок: Реестр исключает использование поддельных или недействительных заключений

Правовая основа

Работа с ЕГРЗ регулируется:

• Градостроительный кодекс РФ (статья 49, часть 3.6)
• Постановление Правительства № 145 (пункты 44-46)
• Приказ Минстроя России № 483/пр от 2019 года “О форме заключения экспертизы”

Содержание

• Когда регистрация в ЕГРЗ обязательна
• Кто отвечает за регистрацию
• Пошаговая инструкция регистрации в ЕГРЗ
• Требования к форматам файлов и документов
• Типовые ошибки при регистрации
• Как исправить ошибки в карточке ЕГРЗ
• Внесение изменений в зарегистрированное заключение
• Таблица действий по ситуациям
• Проверка регистрации заключения
• Частые вопросы по работе с ЕГРЗ
• Реальный кейс исправления ошибки
• Заключение

Когда регистрация в ЕГРЗ обязательна

Чек-лист обязательной регистрации

Для негосударственных экспертных организаций регистрация в ЕГРЗ обязательна в следующих случаях:

✅ Обязательна регистрация:

• Выдано положительное заключение негосударственной экспертизы
• Экспертиза проведена для объекта капитального строительства
• Заключение выдано после 1 января 2019 года
• Экспертиза проектной документации и/или результатов инженерных изысканий
• Любая категория объекта (жилые, общественные, производственные, линейные)

❌ Регистрация НЕ требуется:

• Технический аудит (не является экспертизой по 49 статье ГрК РФ)
• Аудит проектной документации для внутренних целей
• Экспертиза рабочей документации (РД)
• Консультационные заключения
• Предварительная оценка документации

Срок регистрации

Важно: Экспертная организация обязана зарегистрировать заключение в ЕГРЗ в течение 3 рабочих дней с момента его выдачи заказчику.

Риск несоблюдения срока:

• Административная ответственность для экспертной организации
• Заключение не имеет юридической силы до регистрации
• Невозможность получить разрешение на строительство

Кто отвечает за регистрацию

Обязанности экспертной организации

Негосударственная экспертная организация обязана:

1. Самостоятельно зарегистрировать заключение в ЕГРЗ
2. Сделать это в течение 3 рабочих дней
3. Передать заказчику номер регистрации
4. Предоставить скан-копию или файл с отметкой о регистрации

Что получает заказчик

После регистрации заказчик получает:

Уникальный номер регистрации - например: 77-2-1-3-012345-2025

Ссылку для проверки - для доступа к карточке в ЕГРЗ

Файл заключения с отметкой - PDF с QR-кодом и номером ЕГРЗ

Дату регистрации - официальная дата внесения в реестр

Пошаговая инструкция регистрации в ЕГРЗ

Этап 1. Подготовка документов (30 минут)

Что нужно подготовить:

1. Заключение экспертизы в формате PDF (подписанное ЭЦП)
2. Проектная документация (архив или отдельные файлы)
3. Результаты инженерных изысканий (если проводилась экспертиза РИИ)
4. Сведения об объекте:
   • Адрес или кадастровый номер
   • Площадь, этажность
   • Назначение объекта
   • ГПЗУ

Этап 2. Вход в систему ЕГРЗ (5 минут)

Доступ к ЕГРЗ:

• URL: nopriz.ru (для негосударственных экспертных организаций)
• Авторизация: Через ЕСИА (Госуслуги) или по сертификату ЭЦП
• Права доступа: Только для аккредитованных организаций

Требования к сертификату:

• Квалифицированная ЭЦП руководителя организации
• Или доверенность на ответственного сотрудника
• Срок действия сертификата должен быть актуальным

Этап 3. Заполнение карточки заключения (20-40 минут)

Обязательные поля:

Раздел 1: Сведения об объекте

• Наименование объекта
• Адрес (или описание местоположения для линейных объектов)
• Кадастровый номер земельного участка
• Функциональное назначение
• Технико-экономические показатели (площадь, этажность, протяженность)

Раздел 2: Сведения о заказчике

• Полное наименование организации или ФИО физлица
• ИНН
• ОГРН (для юрлиц)
• Контактные данные

Раздел 3: Сведения об экспертизе

• Дата начала экспертизы
• Дата окончания экспертизы
• Дата выдачи заключения
• Виды экспертизы (ПД, РИИ, или комплексная)
• Состав экспертов (ФИО, номера аттестатов)

Раздел 4: Результаты экспертизы

• Вид заключения: положительное
• Номер заключения экспертной организации
• Основные выводы
• Замечания (если есть условия)

Этап 4. Загрузка файлов (10-20 минут)

Что загружается:

1. Заключение экспертизы - обязательно с ЭЦП
2. Проектная документация - по разделам или архивом
3. Результаты изысканий - технические отчеты
4. Исходно-разрешительная документация - опционально

Требования к файлам (см. следующий раздел)

Этап 5. Проверка и отправка (5 минут)

Перед отправкой проверьте:

• Все обязательные поля заполнены
• Адрес указан корректно (для поиска)
• ТЭПы соответствуют проекту
• Файлы загружены и открываются
• ЭЦП на заключении действительна
• Состав экспертов указан полностью

Нажмите “Отправить на регистрацию”

Этап 6. Получение номера ЕГРЗ (1-3 рабочих дня)

После проверки системой:

Автоматическая регистрация - если нет ошибок (обычно в течение 1 дня)

Запрос на уточнение - если есть замечания к заполнению

Присвоение номера - уникальный идентификатор в формате XX-X-X-X-XXXXXX-XXXX

Публикация в реестре - карточка становится доступной для всех

Требования к форматам файлов и документов

Форматы файлов

Требования к заключению экспертизы

Формат PDF с характеристиками:

• Версия PDF: 1.4 или выше
• Разрешение: минимум 150 dpi для сканов
• Цвет: черно-белый или цветной
• Текстовый слой: желательно (для поиска)

ЭЦП на заключении:

• Квалифицированная ЭЦП руководителя организации
• Сертификат действителен на дату подписания
• ЭЦП встроена в PDF (не отдельный файл .sig)
• Проверка ЭЦП проходит успешно

Требования к проектной документации

Структура архива:

Проект_ОбъектНаименование.zip
├── ПЗ_Пояснительная записка.pdf
├── ПЗУ_Схема планировочной организации.pdf
├── АР_Архитектурные решения.pdf
├── КР_Конструктивные решения.pdf
├── ИОС_Инженерное оборудование.pdf
│   ├── ИОС1_Водоснабжение и канализация.pdf
│   ├── ИОС2_Отопление и вентиляция.pdf
│   ├── ИОС3_Электроснабжение.pdf
├── ПОС_Проект организации строительства.pdf
├── ООС_Охрана окружающей среды.pdf
├── ПБ_Пожарная безопасность.pdf
└── СД_Сметная документация.pdf

Общий размер: Не более 500 МБ

Способ сжатия: ZIP или RAR без пароля

Имена файлов: Только латиница и цифры (без кириллицы)

Типичные ошибки в форматах

❌ Кириллица в именах файлов - файлы не загружаются

✅ Правильно: AR_Arhitekturnye_resheniya.pdf

❌ Отсутствие ЭЦП на заключении - регистрация невозможна

✅ Правильно: PDF с встроенной квалифицированной ЭЦП

❌ Слишком большой размер файла - загрузка обрывается

✅ Правильно: Разбить на несколько архивов или сжать

❌ Поврежденные PDF - файлы не открываются

✅ Правильно: Проверить открытие всех файлов перед загрузкой

Типовые ошибки при регистрации

Таблица: Ошибка → Причина → Решение → Срок

Как избежать ошибок

До регистрации проверьте:

1. Адрес объекта - через fias.nalog.ru
2. Кадастровый номер - через Росреестр
3. ЭЦП на заключении - откройте PDF и проверьте подпись
4. Имена файлов - только латиница
5. Размер файлов - не превышает лимитов
6. Аттестаты экспертов - через реестр НОСТРОй

Как исправить ошибки в карточке ЕГРЗ

Типы ошибок

Технические ошибки - опечатки в адресе, неверные ТЭПы, ошибки в ФИО

Существенные ошибки - неверный вид экспертизы, отсутствие эксперта, неверная дата

Процесс исправления

Шаг 1. Выявление ошибки

Кто может обнаружить:

• Сама экспертная организация при проверке
• Заказчик при получении
• Органы власти при проверке разрешения на строительство

Шаг 2. Обращение в ЕГРЗ

Для технических ошибок:

• Войти в систему ЕГРЗ
• Найти карточку заключения
• Нажать “Внести изменения”
• Исправить ошибочные поля
• Отправить на повторную проверку

Срок исправления: 1-2 дня

Для существенных ошибок:

• Подать заявление в службу поддержки ЕГРЗ
• Приложить скан заключения с исправлениями
• Подтвердить ЭЦП организации
• Дождаться ручной проверки и внесения изменений

Срок исправления: 5-10 рабочих дней

Шаг 3. Уведомление заказчика

После исправления:

• Новая версия карточки публикуется в ЕГРЗ
• Номер регистрации остается прежним
• Заказчик получает уведомление об изменениях
• При необходимости - новый файл заключения

Что делать, если ошибка критическая

Пример критической ошибки: Зарегистрировано не то заключение (другой объект)

Действия:

1. Немедленно связаться со службой поддержки ЕГРЗ
2. Отправить официальное письмо о снятии регистрации
3. Зарегистрировать правильное заключение
4. Уведомить заказчика о новом номере

Важно: Нельзя просто удалить запись. Нужно официальное обращение.

Внесение изменений в зарегистрированное заключение

Когда требуется внесение изменений

Ситуации:

• Изменены проектные решения после выдачи заключения
• Скорректированы ТЭПы объекта
• Изменен заказчик или застройщик
• Изменен адрес объекта (уточнение)

Процесс внесения изменений

Если изменения несущественные (уточнение адреса, ТЭПов):

1. Корректировка карточки в ЕГРЗ (как исправление ошибки)
2. Номер остается прежним
3. Срок: 1-3 дня

Если изменения существенные (изменение проекта):

1. Выдача нового заключения экспертизы
2. Регистрация нового заключения в ЕГРЗ
3. Новый номер ЕГРЗ
4. Аннулирование старого заключения (опционально)
5. Срок: срок повторной экспертизы + 3 дня

Загрузка обновленных файлов

Как обновить документацию:

• Войти в карточку заключения
• Раздел “Документы”
• Нажать “Добавить файл”
• Загрузить новую версию проекта
• Указать комментарий: “Обновленная версия от ДД.ММ.ГГГГ”

Старые файлы остаются в архиве, но помечаются как замененные.

Таблица действий по ситуациям

Проверка регистрации заключения

Как проверить заключение в ЕГРЗ

Способ 1: По номеру заключения

1. Перейти на reestr.nostroy.ru
2. Раздел “Реестр заключений”
3. Ввести номер заключения
4. Просмотреть карточку

Способ 2: По адресу объекта

1. Тот же сайт, раздел поиска
2. Ввести адрес объекта
3. Выбрать из списка найденных

Способ 3: По QR-коду

• На заключении должен быть QR-код
• Отсканировать смартфоном
• Откроется карточка в ЕГРЗ

Что проверять в карточке

Обязательно проверьте:

• Номер ЕГРЗ присвоен и отображается
• Дата регистрации проставлена
• Адрес объекта соответствует проекту
• ТЭПы (площадь, этажность) корректны
• Заказчик указан правильно
• ЭЦП на заключении действительна
• Файлы загружены и открываются
• Экспертная организация аккредитована

Частые вопросы по работе с ЕГРЗ

Вопрос 1: Сколько времени действует регистрация в ЕГРЗ?

Ответ: Регистрация бессрочна. Заключение остается в реестре навсегда, но его актуальность зависит от проекта.

Обычно заключение используется в течение 3-5 лет, пока не изменятся нормативы или сам проект.

Вопрос 2: Можно ли зарегистрировать заключение повторно при ошибке?

Ответ: Нет, нужно исправлять существующую запись. Повторная регистрация того же заключения приведет к дублированию и конфликту данных.

Вопрос 3: Что делать, если заказчик потерял номер ЕГРЗ?

Ответ:

1. Запросить у экспертной организации
2. Найти по адресу объекта через поиск в ЕГРЗ
3. Проверить документы - номер указан на заключении

Вопрос 4: Обязательно ли регистрировать отрицательное заключение?

Ответ: Нет. В ЕГРЗ регистрируются только положительные заключения экспертизы.

Вопрос 5: Можно ли удалить запись из ЕГРЗ?

Ответ: Нет, удаление невозможно. Можно только аннулировать заключение через официальное обращение в Минстрой с обоснованием причин.

Вопрос 6: Нужна ли регистрация для экспертизы рабочей документации?

Ответ: Нет. Экспертиза РД не является обязательной экспертизой по статье 49 ГрК РФ, поэтому регистрация в ЕГРЗ не требуется.

Подробнее: Экспертиза рабочей документации

Вопрос 7: Что делать, если регион отказывает в выдаче разрешения из-за проблем с ЕГРЗ?

Ответ:

1. Проверить регистрацию - есть ли номер в реестре
2. Распечатать карточку из ЕГРЗ
3. Предъявить в орган вместе с заключением
4. При отказе - обращение в прокуратуру (незаконный отказ)

Вопрос 8: Как быстро обновляются данные в ЕГРЗ после внесения изменений?

Ответ: Обычно в течение 1-3 часов после подтверждения изменений. Кэш может обновляться до 24 часов.

Реальный кейс исправления ошибки

Ситуация

Экспертная организация “СтройЭксперт” зарегистрировала заключение для многоквартирного жилого дома в Москве. Через неделю заказчик обнаружил, что в ЕГРЗ указан неправильный адрес: вместо ул. Ленина, д. 10 указано ул. Ленина, д. 1.

Проблема

Заказчик не мог подать документы на разрешение строительства, т.к. адреса в ГПЗУ и в ЕГРЗ не совпадали. Администрация требовала исправления.

Действия

День 1 (понедельник):

• Заказчик связался с экспертной организацией
• Эксперт проверил карточку в ЕГРЗ - действительно ошибка
• Вошли в систему ЕГРЗ под учетной записью организации

День 1 (тот же день, через 2 часа):

• Нашли карточку заключения по номеру
• Нажали “Внести изменения”
• Исправили адрес: “г. Москва, ул. Ленина, д. 10”
• Добавили комментарий: “Исправлена опечатка в номере дома”
• Отправили на повторную автоматическую проверку

День 2 (вторник):

• Изменения прошли автоматическую проверку
• Обновленная карточка опубликована в ЕГРЗ
• Номер заключения остался прежним

День 2 (тот же день):

• Распечатали обновленную карточку из ЕГРЗ
• Передали заказчику
• Заказчик подал документы на разрешение

Результат

Время устранения: 1 рабочий день

Стоимость: Бесплатно (техническая ошибка)

Статус: Заказчик получил разрешение на строительство без задержек

Важный момент: Благодаря оперативному исправлению не потребовалось переоформление документов и не было штрафных санкций.

Заключение

Регистрация в ЕГРЗ - обязательный этап для негосударственной экспертизы, без которого заключение не имеет юридической силы. Правильная подготовка документов, соблюдение форматов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать задержек в получении разрешения на строительство.

Ключевые выводы

Срок регистрации - 3 рабочих дня с момента выдачи заключения

Обязательные требования - ЭЦП на заключении, корректный адрес, правильные форматы файлов

Исправление ошибок - через интерфейс ЕГРЗ для технических ошибок, через поддержку для существенных

Проверка регистрации - по номеру, адресу или QR-коду на сайте реестра

Актуальность - заключение остается в реестре бессрочно

Почему стоит обратиться в КАПЭКС

Более 10 лет опыта - знаем все нюансы работы с ЕГРЗ

Гарантия регистрации - зарегистрируем заключение в срок (3 дня)

Помощь при ошибках - бесплатно исправим технические ошибки

Полное сопровождение - от экспертизы до получения разрешения на строительство

Консультации - поможем проверить регистрацию и подготовить документы

Бесплатная проверка вашего кейса

Отправьте нам:

• Заключение экспертизы или его номер
• Краткое описание ситуации
• Вопросы по регистрации

Мы проверим:

• Наличие в ЕГРЗ
• Корректность данных
• Возможные ошибки
• Дадим рекомендации

Свяжитесь с нами:

Телефон: +7 (495) 123-45-67 (24/7)

Email: info@kapex.pro

Форма заявки: Проверить регистрацию

Узнайте больше о наших услугах:

• Негосударственная экспертиза проектной документации
• Экспертиза результатов инженерных изысканий
• Экспертиза сметной стоимости

Читайте также:

• Как пройти экспертизу проектной документации
• Негосударственная экспертиза: быстрее, дешевле, выгоднее
• Внесение изменений после положительного заключения
• Государственная vs Негосударственная экспертиза