Как сократить сроки экспертизы: 5 рабочих способов ускорения в 2025

Почему сроки экспертизы затягиваются

Нормативный срок экспертизы проектной документации изменился с 1 сентября 2025 года. Теперь действуют новые сроки:

• 20 рабочих дней - стандартный срок для большинства объектов
• 30 рабочих дней - для приоритетных объектов (нацпроекты, особо сложные)
• 50 рабочих дней - максимальный срок для уникальных/особо опасных объектов

Важное изменение с 1 января 2025: Введено ограничение на продление сроков - допускается максимум 2 продления:

• Первое продление: до 20 рабочих дней (по заявлению застройщика)
• Второе продление: до 30 рабочих дней (требуется разрешение Минстроя РФ с обоснованием)

Но на практике от подачи документов до получения положительного заключения проходит 30-60 дней, а иногда и больше из-за замечаний.

Статистика задержек (данные за 2024 год)

Главный вывод: Основная причина задержек - недостаточная подготовка на входе и неэффективное устранение замечаний.

Реальные потери от задержек

Пример: Строительство офисного центра, сметная стоимость 200 млн ₽, планируемый срок 18 месяцев.

Стоимость каждого дня простоя:

• Аренда техники: 80 000 ₽
• Зарплата персонала: 120 000 ₽
• Кредитные проценты: 100 000 ₽
• Упущенная выгода: 200 000 ₽
• Итого: ~500 000 ₽/день

Если экспертиза затянулась на 30 дней больше нормы:

Потери: 15 млн ₽

Вывод: Ускорение экспертизы даже на 10 дней экономит 5 млн ₽!

Содержание

• Способ 1: Предэкспертиза и аудит на входе
• Способ 2: Полный и правильный комплект ИРД
• Способ 3: Параллельные проверки разделов
• Способ 4: Прямое взаимодействие с экспертами
• Способ 5: Правильный формат коммуникаций
• Таблица сравнения методов
• Чек-лист исходно-разрешительной документации
• Параллельная работа над замечаниями
• Реальный кейс сокращения срока
• Что НЕ работает: мифы об ускорении
• Заключение

Способ 1: Предэкспертиза и аудит на входе

Что такое предэкспертиза

Предэкспертиза - это предварительная проверка проектной документации до официальной подачи на экспертизу. Цель - выявить и устранить ошибки заранее.

Как это ускоряет процесс

Без предэкспертизы:

Подача → Экспертиза 20 дней → Замечания → Устранение 15 дней → Повторная подача → Проверка 15 дней → Итого: 50 дней

С предэкспертизой:

Предэкспертиза 5 дней → Устранение ошибок 10 дней → Подача → Экспертиза 20 дней → Положительное заключение → Итого: 35 дней

Экономия: 15 дней (30%)

Что проверяют при предэкспертизе

Уровень 1: Формальная проверка (1 день)

• Полнота комплекта (все ли разделы есть)
• Подписи и печати на каждом листе
• Соответствие оформления ГОСТ Р 21.1101
• Наличие обязательной ИРД

Уровень 2: Техническая проверка (3-5 дней)

• Соответствие ПД градостроительному плану земельного участка (ГПЗУ)
• Наличие расчетов конструкций
• Соответствие основным нормативам (СП по разделам)
• Согласованность разделов между собой

Уровень 3: Критические замечания (опционально, 5-7 дней)

• Детальная проверка одного раздела (обычно КР - самый проблемный)
• Поиск типовых ошибок
• Рекомендации по улучшению проекта

Стоимость и окупаемость

Стоимость предэкспертизы в КАПЭКС:

Окупаемость:

• Стоимость предэкспертизы: 35 000 ₽
• Экономия времени: 20 дней × 500 000 ₽ = 10 млн ₽
• ROI: 28 471%

Когда предэкспертиза максимально эффективна

✅ Первый проект данного проектировщика
✅ Сложный объект (высотное, большепролетное здание)
✅ Уникальные решения
✅ Сжатые сроки (критична каждая неделя)
✅ Молодая проектная организация

Способ 2: Полный и правильный комплект ИРД

Что такое ИРД

ИРД (исходно-разрешительная документация) - это комплект документов, на основании которых разработана проектная документация и который является обязательным приложением при подаче на экспертизу.

Как неполная ИРД затягивает сроки

Сценарий типичной задержки:

День 1: Подача проекта на экспертизу

День 5: Эксперт начинает проверку, обнаруживает отсутствие технических условий на водоснабжение

День 6: Запрос к заказчику о предоставлении ТУ

День 10: Заказчик получает запрос (почта/электронка)

День 15: Заказчик находит ТУ и отправляет

День 18: Эксперт получает ТУ и возобновляет проверку

Потеря времени: 13 дней

Чек-лист ИРД (см. следующий раздел)

Полный и правильный комплект ИРД с первого дня экспертизы предотвращает запросы и ускоряет процесс.

Чек-лист исходно-разрешительной документации

Документы на земельный участок (обязательно для всех)

• Правоустанавливающий документ (свидетельство о собственности, договор аренды)

  • Копия, заверенная нотариально или с предъявлением оригинала
  • Актуальный (дата в пределах срока действия)

• Градостроительный план земельного участка (ГПЗУ)

  • Оригинал или заверенная копия
  • Срок действия: 3 года с даты выдачи
  • Проверить: не истек ли срок

• Кадастровый паспорт (выписка из ЕГРН)

  • Актуальная выписка (не старше 6 месяцев)
  • Содержит границы, площадь, категорию земель

Результаты инженерных изысканий (обязательно)

• Положительное заключение экспертизы результатов инженерных изысканий

  • Если объект требует обязательной экспертизы
  • Номер заключения в ЕГРЗ
  • Срок действия не истек (обычно 3-5 лет)

• Технический отчет по инженерным изысканиям

  • Геодезия (топосъемка)
  • Геология (отчет по грунтам)
  • Экология (экологические исследования)
  • Гидрология (если требуется)

Подробнее: Экспертиза результатов инженерных изысканий

Технические условия на подключение к сетям

• ТУ на электроснабжение (от сетевой организации)

  • Точка подключения
  • Разрешенная мощность
  • Требования к проекту
  • Срок действия ТУ

• ТУ на водоснабжение и канализацию (от водоканала)

  • Точки подключения к водопроводу и канализации
  • Разрешенный расход воды
  • Разрешенный сброс стоков
  • Условия подключения

• ТУ на теплоснабжение (если центральное отопление)

  • Точка подключения
  • Тепловая нагрузка
  • Параметры теплоносителя

• ТУ на газоснабжение (если газ)

  • Точка подключения
  • Расчетный расход газа
  • Давление газа

Согласования (если требуются)

• Санитарно-эпидемиологическое заключение (для объектов Ф1, Ф2, Ф3)

  • От Роспотребнадзора
  • На размещение объекта

• Заключение о соответствии требованиям экологической безопасности

  • Для объектов с высоким воздействием на ОС

• Согласование с органами охраны памятников

  • Если объект в зоне охраны памятников истории и культуры

• Согласование проекта вертикальной планировки

  • От администрации (для крупных объектов)

Задание на проектирование

• Утвержденное техническое задание
  • Подписано заказчиком
  • Содержит все требования к проекту
  • Указаны ТЭПы, назначение, стадийность

Как проверить полноту ИРД за 1 час

Используйте чек-лист:

1. Распечатать этот чек-лист
2. Собрать все документы в одну папку
3. Пройтись по чек-листу, отмечая наличие каждого документа
4. Проверить сроки действия документов с датами
5. Если что-то отсутствует - запросить ДО подачи на экспертизу

Экономия времени: 10-15 дней

Способ 3: Параллельные проверки разделов

Как обычно проверяют

Последовательная проверка:

Эксперт 1 (архитектор) → 10 дней
↓
Эксперт 2 (конструктор) → 12 дней
↓
Эксперт 3 (инженер ВК) → 8 дней
↓
Эксперт 4 (инженер ЭС) → 7 дней

Итого: 37 рабочих дней

Как ускорить: параллельная проверка

Параллельная проверка:

День 1-12: Эксперт 1 (АР) ────┐
День 1-15: Эксперт 2 (КР) ────┤
День 1-10: Эксперт 3 (ВК) ────┼─→ День 15: Все готово
День 1-9:  Эксперт 4 (ЭС) ────┘

Итого: 15 рабочих дней (максимум из всех экспертов)

Экономия: 22 дня (60%)

Как организовать параллельную проверку

В государственной экспертизе:

Сложно, т.к. строгий регламент и высокая загрузка экспертов.

В негосударственной экспертизе (КАПЭКС):

1. При заключении договора указать требование о параллельной проверке
2. Выделяется команда экспертов (по одному на каждый раздел)
3. Все начинают одновременно в день приема документов
4. Координатор следит за синхронизацией и собирает замечания

Требования:

• Достаточное количество экспертов в организации
• Хорошая организация процесса
• Готовность заказчика к быстрым ответам на вопросы

Дополнительная стоимость: +10-15% к базовой стоимости экспертизы

Окупаемость: При стоимости простоя 500 000 ₽/день, экономия 22 дня = 11 млн ₽

Способ 4: Прямое взаимодействие с экспертами

Проблема “глухого телефона”

Обычная цепочка коммуникации:

Эксперт → Координатор экспертной организации → Менеджер проектной организации → Проектировщик

Проблемы:

• Потеря времени на передачу информации (2-3 дня на каждом этапе)
• Искажение вопросов и ответов
• Непонимание сути замечаний

Решение: прямой контакт

Прямая коммуникация:

Эксперт ↔ Проектировщик (ГИП)

Преимущества:

• Вопросы решаются за 1 день вместо 7-10
• Эксперт может сразу пояснить суть замечания
• Проектировщик может уточнить детали проекта
• Исключается непонимание

Как организовать

Вариант 1: Совещание “эксперты + проектировщики”

Когда: Через 1-2 недели после начала экспертизы, когда выявлены основные замечания

Формат: Видеоконференция или встреча в офисе

Участники:

• Главный эксперт
• Эксперты по проблемным разделам
• ГИП проектной организации
• Ответственные проектировщики по разделам

Повестка:

• Обсуждение выявленных замечаний
• Уточнение спорных моментов
• Согласование подходов к устранению

Результат: Общее понимание, что и как исправлять

Экономия времени: 10-15 дней (на устранении замечаний)

Вариант 2: Чат “эксперты-проектировщики”

Формат: Telegram, WhatsApp или корпоративный мессенджер

Правила:

• Вопросы по проекту - в течение дня
• Ответы проектировщиков - в течение 1-2 часов
• Все решения фиксируются письменно

Результат: Оперативное решение текущих вопросов

Экономия времени: 5-7 дней

Важно: Доступно в негосударственной экспертизе, в государственной регламент не позволяет прямой контакт.

Способ 5: Правильный формат коммуникаций

Проблема медленного документооборота

Типичная ситуация:

День 1: Эксперт формулирует вопрос
День 2: Вопрос отправляется почтой России
День 7: Заказчик получает письмо
День 8: Заказчик готовит ответ
День 9: Отправляет почтой
День 14: Эксперт получает ответ

Итого: 13 дней на один вопрос!

Решение: электронный документооборот

Современный подход:

День 1, 10:00: Эксперт отправляет вопрос на email
День 1, 15:00: Заказчик получает и отвечает
День 1, 16:00: Эксперт получает ответ

Итого: 6 часов!

Экономия на каждом вопросе: 12 дней

Оптимальные каналы коммуникации

Правила эффективной коммуникации

✅ Правильно:

• Один контактный email для всех вопросов
• Отвечать в течение рабочего дня
• В теме письма указывать объект и суть вопроса
• Важные договоренности дублировать письменно

❌ Неправильно:

• Игнорировать вопросы экспертов
• Отвечать через неделю
• Отправлять документы почтой, когда можно email
• Терять переписку

Таблица сравнения методов

Параллельная работа над замечаниями

Обычный подход (последовательный)

Получено 15 замечаний по 3 разделам:

• 5 замечаний по АР (архитектурные решения)
• 7 замечаний по КР (конструктивные решения)
• 3 замечания по ИОС (инженерные системы)

Последовательное устранение:

Неделя 1: Архитектор устраняет 5 замечаний по АР
Неделя 2: Конструктор устраняет 7 замечаний по КР (ждал окончания работы архитектора, т.к. КР зависит от АР)
Неделя 3: Инженер устраняет 3 замечания по ИОС

Итого: 3 недели

Ускоренный подход (параллельный)

День 1-2: Анализ всех замечаний, распределение по исполнителям

День 3-10 (параллельно):

• Архитектор устраняет 3 замечания по АР (независимые от КР)
• Конструктор устраняет 4 замечания по КР (независимые от АР)
• Инженер устраняет 3 замечания по ИОС

День 11-12: Архитектор завершает 2 замечания по АР, которые нужно согласовать с конструктором

День 13-15: Конструктор завершает 3 замечания по КР, которые зависели от АР

Итого: 15 дней (экономия 1 неделя = 35%)

Как организовать

Шаг 1: Анализ зависимостей замечаний

Составить матрицу:

Шаг 2: Распределить по приоритетам

Приоритет 1 (первая неделя): Независимые замечания - устранять параллельно

Приоритет 2 (вторая неделя): Зависимые замечания - устранять после завершения приоритета 1

Шаг 3: Ежедневные синхронизации

Короткие 15-минутные созвоны команды:

• Что сделано вчера
• Что делаем сегодня
• Какие блокеры

Экономия: До 50% времени на устранение замечаний

Реальный кейс сокращения срока

Объект: Бизнес-центр, 6 этажей, Москва

Площадь: 4500 м²
Сметная стоимость: 180 млн ₽
Цель: Начать строительство к 1 июня (договор с подрядчиком)

Дата готовности проекта: 25 марта
Дата желаемого начала стройки: 1 июня
Доступное время на экспертизу: 50 рабочих дней

Стандартный срок экспертизы

Обычная негосударственная экспертиза: 30 дней + 15 дней на устранение замечаний = 45 дней ✅ Успеваем!

НО: Это при условии положительного заключения со второй попытки. Если будет третья итерация - не успеваем.

Применены методы ускорения

Метод 1: Предэкспертиза (5 дней)

26-30 марта: Предэкспертиза в КАПЭКС

Результат:

• Выявлено 12 критических ошибок
• Получен список рекомендаций

Стоимость: 40 000 ₽

Метод 2: Устранение ошибок ДО подачи (8 дней)

1-10 апреля: Проектировщик устраняет выявленные ошибки

Результат:

• Исправлено 12 ошибок
• Проект подготовлен к экспертизе

Метод 3: Полная ИРД (собрана заранее)

10 апреля: Подача на экспертизу с полным комплектом ИРД

Результат:

• Нет запросов дополнительных документов
• Экспертиза началась сразу

Метод 4: Параллельная проверка (15 дней)

11-30 апреля: Параллельная работа 5 экспертов

Результат:

• Проверены все разделы за 15 дней (вместо 30)

Дополнительная стоимость: +15% = 22 500 ₽

Метод 5: Прямое взаимодействие (устранение за 7 дней)

1 мая: Получены замечания (8 шт - меньше обычного благодаря предэкспертизе)

1 мая, 15:00: Видеоконференция экспертов и проектировщиков:

• Разъяснены все замечания
• Согласованы подходы к устранению

2-10 мая: Параллельное устранение замечаний

Результат:

• Устранено за 7 дней (вместо обычных 15)

Метод 6: Ускоренная повторная проверка (5 дней)

13-17 мая: Повторная проверка

Результат:

• Эксперты проверяют только исправленные части
• Срок 5 дней (вместо 15)

18 мая: Положительное заключение ✅

Итоговый график

Фактическая дата получения заключения: 18 мая (за 10 рабочих дней до дедлайна)

Финансовые результаты

Затраты на ускорение:

• Предэкспертиза: 40 000 ₽
• Параллельная проверка: 22 500 ₽
• Прямое взаимодействие: 0 ₽ (включено в КАПЭКС)
• Итого: 62 500 ₽

Экономия:

• 20 дней × 500 000 ₽ = 10 млн ₽ (стоимость простоя)
• Успели начать в срок - избежали штрафных санкций по договору подряда (1% в день = 1,8 млн ₽ × 20 = 36 млн ₽)

Чистая выгода: 46 млн ₽

ROI методов ускорения: 73 600%

Что НЕ работает: мифы об ускорении

Миф 1: “Срочная экспертиза всегда быстрее”

Реальность:

Срочная экспертиза ускоряет только саму проверку, но не устраняет задержки из-за:

• Неполного комплекта документов
• Замечаний экспертизы
• Медленного устранения замечаний

Пример:

Срочная экспертиза за 15 дней вместо 30 (+40% к стоимости)
НО: 10 дней задержка из-за неполной ИРД + 15 дней устранение замечаний
Итого: 40 дней (экономия всего 5 дней)

Вывод: Срочность эффективна только в комплексе с другими методами.

Миф 2: “Можно договориться и ускорить”

Реальность:

В государственной экспертизе строгий регламент, “договориться” невозможно и незаконно.

В негосударственной можно ускорить законными методами (параллельная проверка, прямое взаимодействие), но не взятками или “договоренностями”.

Риски попыток “договориться”:

• Уголовная ответственность за взятку
• Аннулирование заключения экспертизы
• Лишение аккредитации экспертной организации

Миф 3: “Подам неполный комплект, потом донесу”

Реальность:

Эксперт не начнет проверку, пока не получит полный комплект.

Сценарий:

День 1: Подача без ТУ на водоснабжение
День 3: Эксперт проверяет комплектность
День 4: Запрос недостающего документа
День 10: Заказчик получает запрос
День 15: Заказчик предоставляет ТУ
День 18: Эксперт получает и только теперь начинает проверку

Потеря: 17 дней!

Вывод: Лучше задержать подачу на 5 дней и собрать полный комплект, чем терять 17 дней в процессе.

Миф 4: “Чем дороже, тем быстрее”

Реальность:

Стоимость экспертизы не коррелирует напрямую со скоростью.

Факторы скорости:

• Качество подготовки проекта (предэкспертиза)
• Полнота ИРД
• Организация процесса в экспертной организации
• Оперативность ответов на вопросы

Вывод: Дорогая государственная экспертиза может идти 60 дней, а более дешевая негосударственная - 25 дней.

Заключение

Сокращение сроков экспертизы - это системный подход, включающий качественную подготовку, правильную организацию процесса и эффективные коммуникации. Применение 5 описанных методов позволяет сократить общее время получения положительного заключения на 30-50%.

Ключевые выводы

Предэкспертиза - лучшая инвестиция (ROI более 10 000%)

Полная ИРД с первого дня - экономия 10-15 дней без затрат

Параллельная проверка - сокращение срока экспертизы на 40-60%

Прямое взаимодействие - ускорение устранения замечаний в 2 раза

Электронный документооборот - экономия 5-10 дней на коммуникациях

Комплексный подход - экономия до 40 дней

Экономическая эффективность

При стоимости простоя 500 000 ₽/день:

• Экономия 20 дней = 10 млн ₽
• Затраты на ускорение = 50 000 ₽
• Чистая выгода: 9,95 млн ₽

Получите план ускорения под ваш объект

Отправьте нам:

• Описание объекта (тип, площадь, сложность)
• Текущая стадия (проект готов / в работе / нужна экспертиза)
• Желаемый срок получения заключения
• Критичность сроков

Мы подготовим за 1 день:

• Анализ возможностей ускорения
• Оптимальную комбинацию методов
• График с контрольными точками
• Смету затрат на ускорение
• Ожидаемый срок получения заключения

Бесплатно!

Свяжитесь с нами:

Телефон: +7 (495) 123-45-67 (24/7)

Email: info@kapex.pro

Форма заявки: Получить план ускорения

Узнайте больше о наших услугах:

• Негосударственная экспертиза проектной документации
• Предэкспертиза и аудит проекта
• Проектно-изыскательская экспертиза

Читайте также:

• Как пройти экспертизу проектной документации
• Негосударственная экспертиза: быстрее, дешевле, выгоднее
• Государственная vs Негосударственная: в чём разница
• 30 типовых замечаний по разделу КР
• Внесение изменений после положительного заключения